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Notre métier : Venue Finder

Le « Venue Finding » est le service de recherche de lieux pour votre réunion, Séminaire, congrès, repas d'affaires, événements d'entreprises, team building.

Ce service est totalement gratuit pour les entreprises qui font appel à nous.

En nous confiant la recherche du lieu parfait pour votre événement, vous allez économiser du temps, de l’argent et surtout vous serez assurés d’avoir négocié les meilleures conditions.

Pourquoi faire appel à H&E 4 YOU ?

La réponse courte : pour que votre évènement soit un succès !

La réponse un peu moins courte : pour que votre évènement soit un succès, il va falloir réunir un certain nombre de facteurs :

  • Qualité / adéquation du lieu
  • Respect de l’enveloppe budgétaire
  • Image perçue par les participants
  • Respect des valeurs de votre entreprise et de vos priorités

Sur chacun de ces points, H&E 4 YOU va mettre son expérience et son expertise à votre service.

Suite à une analyse détaillée de votre cahier des charges, nous vous ferons plusieurs propositions de différents prestataires. Grâce à notre large base de donnée de tous types de lieux et d''hôtels, en faisant appel à nous, vous vous assurerez d'avoir obtenu d'eux les meilleurs conditions. Nous nous engageons à vous envoyer au minimum 2 à 3 devis dans un délai variant entre 24 à 48 heures selon les destinations.

Nous négocions pour vous

H&E 4 YOU s'assure d'obtenir les meilleures conditions pour la réalisation de votre événement. Nous négocions pour vous les conditions du contrat ainsi que les tarifs afin de respecter votre budget. Nous parlons la même langue que les hôteliers et les prestataires car nous venons du même monde. Quand nous vous présentons les devis, nous vous aidons à interpréter et comparer les offres, tant sur l'aspect financier que sur l'aspect contractuel.

 

Nous organisons les visites de repérage

H&E 4 YOU organise et planifie les visites des lieux pour vous afin que vous puissiez faire le meilleur choix. Si vous manquez de temps, H&E 4 YOU peut faire les visites pour vous et vous faire un compte rendu complet, documenté et accompagné de ses recommandations.

 

 

Gain de temps

Faites confiance à des experts pour organiser, négocier et contractualiser votre événement. Au-délà de la difficulté pour vous de trouver le bon interlocuteur chez les hôteliers et les prestataires, la gestion difficile des décalages horaires pour avoir une conversation en direct avec le bon interlocuteur, épargnez-vous de multiples allers-retours dans les négociations et la phase de contractualisation. En faisant appel à H&E 4 YOU vous gagnez du temps et vous évitez les mauvaises surprises.

 

L’approche et la philosophie de H&E 4 YOU

Tout commence par l’écoute. Sur base d’une rapide conversation téléphonique, de quelques idées griffonnées sur une nappe en papier ou d’un cahier des charges très détaillé, nous allons vous proposer une solution taillée sur-mesure en totale transparence.

Après l’écoute vient le temps de l’action, car un évènement réussi ne s’organise pas à la dernière seconde, et c’est là que vous apprécierez notre rapidité pour vous construire des solutions en parfaite adéquation avec vos besoins.

Bien n’est pas assez bien. Nous voulons que votre évènement soit exceptionnel, et c’est pour cela que nous allons vous proposer des solutions uniques et mémorables.

La transparence

H&E 4 YOU est rémunéré uniquement par une commission accordée par les hôtels et les prestataires gérant votre évènement. Notre service ne vous coûte rien. Tous les devis, contrats et factures seront émis par les prestataires et hôteliers. Par ailleurs H&E 4 YOU n'est lié à aucune chaîne hôtelière ou prestataire, ce qui garantit notre indépendance dans les recommandations que nous émettons.

 



Contactez-nous !

HOTELS & EVENTS 4 YOU - 43, rue Boissy d'Anglas - 75008 PARIS - FRANCE 
T:  +33 (0) 1 70 24 36 26 - M: +33 (0) 6 78 92 11 81 - contact@heforyou.com